Taskworld – professionelles Task
Management und zuverlässige
Aufgabenverwaltung

Digitale Arbeitsorganisation: Schaffen Sie mit Taskworld Transparenz, Kontrolle und Sicherheit im Handling von Aufgaben

Ein Task- bzw. Aufgabenmanagement-Tool, das die Mitarbeiter dabei unterstützt, Aufgaben an Teams oder einzelne Teammitglieder zu delegieren, den Bearbeitungs-Status von Aufgaben jederzeit zu verfolgen und eine effektive Team-Kommunikation ohne E-Mail Flut sicherzustellen, ist heute für eine erfolgreiche Projektarbeit unerlässlich. Task Management Software macht das Tagesgeschäft effizienter, identifiziert frühzeitige „Bottlenecks“ und sorgt für eine fristgerechte Erfüllung von Aufgaben und Projekten. Mit Taskworld erhalten Unternehmen nicht nur ein Instrument an die Hand, mit dem Teams und ihre Teammitglieder ihre laufenden Tasks einfach und komfortabel organisieren und steuern können, sondern auch virtuelle Work Spaces für eine digital gesteuerte Arbeitsumgebung schaffen, auf die jeder Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff hat.

Warum die Aufgabenverwaltung und durchgängiges
Task Management in unserer digitalen Welt so wichtig sind

ToDo´s und zu erledigende Aufgaben werden vielerorts noch dezentral verwaltet: etwa in Form handschriftlicher Aufzeichnungen und Haftnotizen, Aufgaben- und Kalendereinträgen, in Anwendungssystemen oder in E-Mails, deren Inhalte regelmäßig manuell nach Aufgaben und benötigten Infos durchsucht werden müssen. Dies sind unnötige Zeitfresser in unserer zunehmend digitalen Arbeitswelt, die sich mit der Task Management- und Collaboration-Software Taskworld wirksam vermeiden lassen. Machen Sie Ihre Mitarbeiter und Teams produktiver, indem Sie ihnen ein Instrument an die Hand geben, das alle wichtigen ToDo´s und Aufgaben samt erforderlicher Details für jeden prozessbeteiligten Mitarbeiter übersichtlich, projektbezogen und nach ihrer Priorität zentral verwaltet. Button zu Taskworld Produkt Leistungsprofil

Aufgabenverwaltung mit System

Ihre Vorteile beim Einsatz der Taskworld All-in-One Projekt- und Task Management Software im Überblick:

  • Zentrale Plattform für Task- und Aufgabenmanagement, Collaboration & Team- Kommunikation, Projektplanung, Projektmonitoring und Leistungsmessung
  • Task-basierte Prozesssteuerung mit integriertem Workflowmanagement
  • schnell einsetzbare Cloud Software und flexible Berechtigungskonzepte, um Mitarbeiter sofort produktiv einzubinden
  • plattformunabhängiger Browser-Zugang und dedizierte mobile App für Android und iOS
  • Datenschutz & Compliance: Datenhosting im deutschen Rechenzentrum und Zertifizierung nach ISO 27001, 27017, ISO 27018, ISO 9001, C5 und SOC 3
  • Niederlassung in Deutschland und deutschsprachiger Kundensupport
  • Visuelle Projektboards und Aufgabenverwaltung, intuitive Benutzerführung und preisgekrönte Bedienoberfläche
  • Preis: ab 10,99 $ pro User und Monat

Arbeitsorganisation und Aufgabenmanagement mit Taskworld

Die Einsatzmöglichkeiten der Aufgabenverwaltung über Taskworld sind vielfältig – genauso facettenreich wie die Projekte und Aufgaben in Ihrem Tagesgeschäft.

Visuelle Tasks-Boards

Manage die Aufgaben deines Teams an einem Platz. Erstelle Tasks, setzte Fälligkeitsdaten und überwache den Fortschritt indem du unsere interaktiven Boards benutzt. Die hochauflösende Bildervorschau in den Tasks-Boards sorgt für Durchblick und Klarheit
1
Eine angenehme Art Dinge zu erledigen.

Tasks in multiplen Projekten


Anstatt Kopien derselben Tasks zu erstellen und gleichzeitig zu aktualisieren, kannst du ganz einfach angeben, das eine Tasks in mehreren Projekten vertreten sein soll. Dies sorgt dafür, das dein Team immer auf dem neusten Stand ist und verhindert doppelte Tasks.
2
Warum Arbeit doppelt erledigen?

Sich wiederholende Tasks


Routineaufgaben sind ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Erstelle sich wiederholende Tasks für deine wiederkehrenden Aufgaben und erhalte eine Erinnerung wenn gewünscht. Belaste dich nicht mit dem erneuten Erstellen von Tasks und spare viel Zeit und Aufwand!
3
Wir kümmern uns darum, dich zu erinnern.

Intelligentes Kopieren von Tasks

Kopiere Zeilen oder Listen deines Excel-Sheets, Evernote, Word oder Google-Docs direkt in Taskworld und die App erstellt automatisch separate Tasks.
4
Alles dreht sich um die Zusammenarbeit.

Zeiterfassung

Erfasse oder trage die Zeit ein, die für die Task aufgewendet wurde. Die Gesamtzeit wird augezeichnet und ist für alle Projektteilnehmer einsehbar.
5
Perfekt geeignet für Freiberufler oder Agenturen um zeitgenaue Arbeitsstunden zu erfassen.
Alle Features
Task Management
Projektplanung
Team-Kommunikation
Analytik
Andere
Workspace
Ein gemeinsamer virtueller Arbeitsbereich
für dein Team
Tasklisten
Gruppiere mit einander verwandte Tasks zusammen und standardisiere den Arbeitsablauf deines Teams.
Tasks
Erstelle Tasks, setze Fälligkeitsdaten und teile diese deinen Teammitgliedern zu.
Checklisten
Unterteile umfangreichere Tasks in kleinere Tasks mit Hilfe von Checklisten und weisen sie diese seperat zu.
Sich wiederholende Tasks
Erstelle wiederkehrende Tasks um Zeit und Aufwand zu sparen.
Tasks in multiplen Projekten
Aktualisiere mehrere Tasks in verschiedenen Projekten gleichzeichtig.
Tags und Etiketten
Sortiere und organisiere deine Tasks mit Hilfe von farbigen Tags und Etiketten.
Followers
Erhalte updates zu Tasks, deren Fortschritt ohne direkt zugewiesen zu sein.
Taskpunkte
Nutze Taskpunkte, um Tasks auf einer Skala von 0-5 basierend auf der Komplexität zu organisieren
Anhänge
Drag & drop Files in Tasks um sie anzuhängen.
Bildervorschau
Die Bildervorschau in deinem Kanban Board zeigt dir Anhänge von Tasks als Vorschau an.
Gesehen von
Spare viel Zeit bei Follow-Ups durch unsere "Gesehen von" Funktion welche dir anzeigt wer welche Informationen gesehen hat.
Task per Email
Erstelle Tasks per Email inklusive Anhänge ganz komfortabel von deinem Email-Programm aus.
Aktivitätenprotokoll

Verfolge alle Änderungen, die an einer Task in einer chronologischen Reihenfolge vorgenommen wurden
Multiple Task-Zuweisung

Ordne Tasks mehreren Person zu. Du kannst außerdem Checklisten separat zuordnen

Alle Features

Task Management
Projektplanung
Team-Kommunikation
Analytik
Andere
Task Management
Task Management
Projektplanung
Team-Kommunikation
Analytik
Andere
Workspace
Ein gemeinsamer virtueller Arbeitsbereich
für dein Team
Tasklisten
Gruppiere mit einander verwandte Tasks zusammen und standardisiere den Arbeitsablauf deines Teams.
Tasks
Erstelle Tasks, setze Fälligkeitsdaten und teile diese deinen Teammitgliedern zu.
Checklisten
Unterteile umfangreichere Tasks in kleinere Tasks mit Hilfe von Checklisten und weisen sie diese seperat zu.
Sich wiederholende Tasks
Erstelle wiederkehrende Tasks um Zeit und Aufwand zu sparen.
Tasks in multiplen Projekten
Aktualisiere mehrere Tasks in verschiedenen Projekten gleichzeichtig.
Tags und Etiketten
Sortiere und organisiere deine Tasks mit Hilfe von farbigen Tags und Etiketten.
Followers
Erhalte updates zu Tasks, deren Fortschritt ohne direkt zugewiesen zu sein.
Taskpunkte
Nutze Taskpunkte, um Tasks auf einer Skala von 0-5 basierend auf der Komplexität zu organisieren
Anhänge
Drag & drop Files in Tasks um sie anzuhängen.
Bildervorschau
Die Bildervorschau in deinem Kanban Board zeigt dir Anhänge von Tasks als Vorschau an.
Gesehen von
Spare viel Zeit bei Follow-Ups durch unsere "Gesehen von" Funktion welche dir anzeigt wer welche Informationen gesehen hat.
Task per Email
Erstelle Tasks per Email inklusive Anhänge ganz komfortabel von deinem Email-Programm aus.
Aktivitätenprotokoll

Verfolge alle Änderungen, die an einer Task in einer chronologischen Reihenfolge vorgenommen wurden
Multiple Task-Zuweisung

Ordne Tasks mehreren Person zu. Du kannst außerdem Checklisten separat zuordnen

Erfolgsgeschichten

Teams und Firmen auf der ganzen Welt, nutzen Taskworld um mehr zu erreichen

„Taskworld lässt einen 360° Blick auf unsere Projekte, Termine, Aufgaben und Daten zu. Selbst wenn mal ein Projekt aufgrund seiner Komplexität zu unübersichtlich werden sollte, dann können wir es einfach über die Gantt-Ansicht visualisieren – eine große Hilfe gerade bei dynamischen Projekt- und Arbeitsumgebungen.“

Bert Röhner, Geschäftsführer
der Faible Interactive Media GmbH

„Prozesstransparenz vom Erstellen und Zuweisen der Aufgaben, über die Abstimmung mit Fachthemen-Gruppen bis hin zu persönlichen Nachrichten für individuelle Absprachen – Dokumente, Zwischenstände und ToDo´s sind für jeden nachvollziehbar und lassen sich nach einer intuitiven Bedienlogik finden.“

Micky Wenngatz, SPD-Kandidatin
für den Bayerischen Landtag

„Um die Zusammenarbeit auch mit externen Partnern zu erleichtern, haben wir für unseren Lieferanten kurzerhand einen eigenen Workspace in Taskworld eingerichtet, um die Zusammenarbeit auf eine neue Ebene zu heben und den unübersichtlichen Mailverkehr und Austausch von Excel-Listen abzulösen.“

Daniel Kurzweg, Geschäftsführer
von Phönix Balkonbau

„Nach dem Motto „Reduce to the max“ bietet Taskworld alles, was wir benötigen und ist dabei so durchdacht wie einfach. Dokumente lassen sich direkt mit einem Vorgang verknüpfen und Aufgaben mitsamt der Historie komfortabel per drag & drop verschieben. Über die globale Kalenderübersicht kann zudem jeder Mitarbeiter die noch offenen Tasks einsehen, um eine zuverlässige Planung und Steuerung zu gewährleisten.“

Nico Imér, Marketing-Chef bei Motion8

„Beim Jonglieren unserer Projekte und Tasks müssen wir nicht mehr um die Ecke denken – dafür haben wir Taskworld. Sämtliche Prozessschritte sind für jeden Prozessbeteiligten heute jederzeit nachvollziehbar und transparent.“

Birgit Franchy, Herausgeberin
des Verlags „Um die Ecke“

Ob im Büro oder unterwegs – jeder Mitarbeiter hat heute alle Aufgaben und Prozesse im Blick, ist Kunden gegenüber sofort auskunftsfähig und kann die Prozesse im Team komfortabel über unsere zentrale, Workflow-gestützte Plattform steuern.

Daniel Blank, Geschäftsführer der
AdAssist GmbH und Dyname GmbH

Empfehlung der Experten


Taskworld hat Auszeichnungen von Softwarekritikern und Review-Plattformen weltweit erhalten

Jetzt Taskworld ausprobieren

Mit Taskworld organisieren Unternehmen alle ihre Projekte, teilen Ideen und erreichen gemeinsam großartige Resultate.

“Taskworld hat uns sehr dabei geholfen mehr Struktur bei der Organisation in unsere Fitnessstudios zu bringen. Ich würde fast behaupten , dass wir seit dem wir Taskworld nutzen, mehr als doppelt so effektiv arbeiten wie früher. Für unser Unternehmen ist Taskworld nicht mehr wegzudenken.

Florian Puncochar, (Head of Finance),
Neovital Deutschland GmbH
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