Erfolgsgeschichten
Aktuelles
Produktivität
Management
Erfolgsgeschichten
Produkt
Deutsch
English
한국어
Français
Deutsch
日本語
ไทย
Português
español
Bahasa
italiano

Vor etwa einem halben Jahr haben wir On-Premise von Taskworld eingeführt und der Arbeitskomfort hat ohne Sicherheitsbedenken zugenommen.

Vor etwa einem halben Jahr haben wir On-Premise von Taskworld eingeführt und der Arbeitskomfort hat ohne Sicherheitsbedenken zugenommen.

​SK Telecom, der Telekommunikationskonzern Nr. 1 in Südkorea, hat 1996 mit der weltweit ersten CDMA-Kommerzialisierung begonnen, gefolgt von der weltweit ersten LTE-A-Kommerzialisierung im Jahr 2013 und der weltweit ersten 5G-Kommerzialisierung im Jahr 2019. Das Unternehmen steht nun im Mittelpunkt der Entwicklung der südkoreanischen Branche für mobile Telekommunikation. SK Telecom steht jetzt mit seiner großen Reichweite, hohen Geschwindigkeit und unangreifbaren Sicherheit nicht nur im 5G-Zeitalter ganz vorne, sondern auch bei der Einrichtung eines globalen 5G-Ökosystems. Es ist jetzt ungefähr ein halbes Jahr her, dass SK Telecom On-Premise von Taskworld eingeführt hat, und wir haben mit der zuständigen Person bei SK Telecom darüber gesprochen, wie Taskworld für alltägliche Aufgaben genutzt wird.

Wir hatten Kanban zuvor schon genutzt. Wir konnten daher keine spezifische Verbesserung, sondern eher eine bedeutende Steigerung des allgemeinen Komforts beobachten.

Ich bin erst seit drei Jahren hier und habe daher nicht viele Informationen. Wir haben die Leistung über ein internes Tool für Leistungsmanagement verwaltet. Bei der Durchführung des einmal jährlichen Leistungsmanagements fiel es vielen Beschäftigten jedoch schwer, sich an die Projekte vom letzten Jahr zu erinnern, und obwohl die Mitarbeiter versuchten, die Verwaltung zu verbessern, indem sie dafür z. B. ihre eigenen Memos nutzten, galt das als nicht besonders effizient. Wir haben daher als erstes Trello in Form einer Kanban-Tafel eingeführt. Mit der Kanban-Tafel von Trello wurde die Verwaltung einfacher. Da Trello jedoch eine webbasierte Lösung war, bestanden bei allen Projekten und Aufgaben Sicherheitsbedenken. Wir haben daher beschlossen, uns für eine Lösung zu entscheiden, die wir intern installieren und verwalten können.

Bitte nennen Sie uns den Grund, warum Sie Taskworld eingeführt haben.

Aufgrund von Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Trello haben wir beschlossen, einen On-Premise-Dienst einzuführen, der intern installiert werden kann, und außerdem eine Open-Source-Software, die wir kostenlos verwalten können. Wir haben uns für WeKan, eine Open-Source-Kanban-Tafel, entschieden. Da WeKan jedoch ein kostenloser Dienst war, hatten wir Probleme mit der Verwaltung sowie weitere Performanceprobleme und dachten daher über einen Wechsel nach. Da Taskworld eine Lösung in Form einer Kanban-Tafel ist, die als On-Premise-Dienst bereitgestellt wird, und es dafür auch ein spezielles Südkorea-Management gibt, das direkten Support bereitstellen kann, hatten wir den Eindruck, dass uns dies bei der laufenden Verwaltung helfen könnte. Wir haben uns daher für die Einführung von Taskworld entschieden.

Wie verwendet man Taskworld, und welche Taskworld-Funktion halten Sie für am hilfreichsten?

Ich denke, dass die Übersichtsfunktion sehr praktisch ist. Aus der Perspektive von jemandem, der die Arbeit direkt übernimmt, möchte ich die Aufgaben und Projekte, für die ich zuständig bin, als Priorität sehen können. Mit der Übersichtsfunktion kann ich die Aufgaben ausfiltern, an denen ich beteiligt bin. Wenn ich die Aufgaben anderer Teammitglieder ansehen muss, kann ich auch nach der jeweils zuständigen Person filtern – das scheint mir sehr praktisch zu sein. Darüber hinaus wird, was sehr grundlegend ist, mit der Kanban-Tafel-Ansicht die Transparenz der Arbeit erhöht. Ich nutze auch häufig die Timeline-Ansicht, um Fortschritt und Fristen im Blick zu behalten.

Was hat die Einführung von Taskworld gebracht und was wurde damit verbessert?

Wir hatten Kanban zuvor schon genutzt. Wir konnten daher keine spezifische Verbesserung, sondern eher eine bedeutende Steigerung des allgemeinen Komforts beobachten.

Wenn man in Trello und anderen Tools für die Zusammenarbeit auf eine Aufgabe klickt, wird das Fenster Aufgabeneigenschaften in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Das bedeutete, dass man die Kanban-Tafel-Ansicht nicht sehen konnte, nachdem man jeweils auf die einzelnen Aufgaben geklickt hatte. Wenn Sie die Aufgabe auf der Seite für die Taskworld Kanban-Tafel auswählen, erscheint jedoch das Fenster mit den Aufgabeneigenschaften rechts statt in der Mitte. So können Sie die Details ansehen, sich gegenseitig Kommentare schreiben und alle Aufgaben auf der Kanban-Tafel gleichzeitig ansehen, womit sich der Komfort insgesamt erhöht.

Wenn Sie sich wünschen, dass künftig bestimmte Funktionen zu Taskworld hinzugefügt werden, sagen Sie uns bitte Bescheid.

Ich wünsche mir, dass die Workspace-Administration mehr spezielle Rechte erhält. Wenn es z. B. eine Anfrage für den Wechsel eines Profilbildes oder des Namens einer Abteilung gibt, können die Mitarbeitenden dies nicht sofort bearbeiten. Es wäre daher gut, wenn jemand in der Administration diese Änderungen vornehmen könnte. Bezüglich der Themen, die wir mit unserem Customer Success Manager besprochen haben, freuen wir uns darüber hinaus auf Integrationen mit Teams für Slack und MS, deren Veröffentlichung Taskworld für 2021 plant. Wir freuen uns sehr darauf, dass dies so bald wie möglich verfügbar gemacht wird.

​Das war der Hintergrund zur Einführung von Taskworld On-Premise bei SK Telecom, dem südkoreanischen Telekommunikationskonzern Nr. 1.

Wenn Sie Taskworld selbst erleben möchten, melden Sie sich bitte kostenlos an. Geben Sie dafür einfach Ihre E-Mail-Adresse an.

Wenn Sie Taskworld selbst erleben möchten, melden Sie sich bitte kostenlos an. Geben Sie dafür einfach Ihre E-Mail-Adresse an. 🙂

Sie erreichen uns unter +49 3031196965

Möchtest du zenartiges Teamwork erfahren?

Loading...